[공유]

모든 사용자가 문서를 저장하고 이용할 수 있는 공유 박스입니다. 액세스하는 사람을 제한하고 싶은 경우에는 박스에 암호를 설정할 수 있습니다.

원고를 전자화해서 박스에 저장해 두면 스탭 모두 같은 정보를 공유할 수 있습니다. 또한, 다음에 인쇄할 때에 원본이나 데이터를 찾을 필요가 없고 컴퓨터에서 프린트를 조작하지 않아도 되므로 시간을 단축하고 효율적으로 작업할 수 있습니다.

SMB 파일 공유 기능을 사용하면 공유 박스 내의 파일을 네트워크 상에서 공유할 수도 있습니다.

[개인]

사용자 인증을 도입하고 있을 경우 로그인한 사용자만 문서를 저장하고 이용할 수 있는 개인용 박스입니다. 다른 사용자가 로그인했을 때는 표시되지 않으므로 박스 내의 파일을 실수로 삭제하는 일을 방지할 수 있습니다.

자주 사용하는 원고를 전자화해서 박스에 저장해 두면, 인쇄나 전송할 때에 원본이나 데이터를 찾을 필요가 없고 컴퓨터에서 프린트를 조작하지 않아도 되므로 시간을 단축하고 효율적으로 작업할 수 있습니다.

[그룹]

부문 관리를 도입하고 있을 경우 같은 부문(그룹) 사용자만 문서를 저장하고 이용할 수 있는 그룹용 박스입니다. 다른 부문의 사용자나 공유 사용자가 로그인한 경우에는 표시되지 않습니다.

문서를 그룹 박스에 저장해 두면 부문 그룹 내에서 같은 정보를 공유할 수 있습니다.

등록 사용자

사용자 인증을 도입하고 있는 경우의 이 기기에 사용자 등록을 하고 있는 사용자의 호칭입니다.

공유 사용자

사용자 인증을 도입하고 있는 경우의 등록 사용자가 아닌 사용자의 호칭입니다. 설정에 따라서 일부의 기능이 제한됩니다.

관리자

이 기기의 관리를 수행하는 관리자입니다. 암호의 유무에 관계없이 모든 박스를 작성, 변경, 삭제할 수 있습니다.

박스 관리자

이 기기의 관리자가 박스 내의 파일 관리만을 위임하고 싶은 경우에는 박스 관리자를 설정할 수 있습니다. 박스 관리자는 모든 사용자 박스와 시스템 박스를 참조할 수 있습니다.

박스 관리자를 설정하는 경우에는 [설정 메뉴]-[관리자]-[보안]-[박스 관리자 설정]에서 설정이 필요합니다.